您的ORCID记录是您研究身份的公开体现,因此在提交稿件前对其进行清理是明智之举——一旦知道操作位置,整个过程不到30分钟即可完成。首先登录您的ORCID账户,以批判性的眼光审视每个部分:您的个人简介、工作经历、教育背景、资助信息,尤其是您的著作列表。
第一步:审查您的著作列表,查找错误和重复项
最大的杂乱来源通常是“著作”部分。请检查:
- 重复条目(同一篇论文从Scopus和Crossref等不同来源重复导入)。
- 错误的元数据(例如,错误的出版年份、期刊名称或作者顺序)。
- 已发表的预印本版本——您可以同时保留两者并建立关联,或者如果预印本已过时,则将其删除。
- 非研究项目(例如您不再希望公开的会议海报)——这些可以安全移除。
如需删除或编辑,请点击每项著作旁边的三点菜单,选择“编辑”或“删除”。对于重复项,ORCID现在在“著作”选项卡下提供了“合并重复项”工具,可免去手动清理的麻烦。
第二步:核实您的隶属机构和资助信息
编辑和审稿人有时会查看您的ORCID以确认您的机构历史。移除不再适用的过时职位(例如,您不愉快离开的过往实验室),并纠正资助奖项中的任何拼写错误。确保您当前的主要隶属机构列在首位。
第三步:设置您的可见性偏好
并非所有内容都需要公开。对于每个项目,您可以设置可见性为:
- 公开——对任何人可见(建议用于已发表著作和当前隶属机构)。
- 受信任方——对您授权的期刊和机构可见。
- 私密——仅您自己可见。
一个好的原则:保持已发表著作公开,但如果您更注重隐私,可以考虑将资助历史和教育详情设为“仅受信任方可见”。
第四步:更新您的姓名和个人简介
确保您的姓名与稿件中使用的姓名一致(包括任何中间名缩写或后缀)。添加简短、专业的个人简介——这通常会在期刊系统中显示。同时,添加或更新您的关键词和研究兴趣,以便您的个人资料能被正确的主题检索到。
第五步:与您的稿件进行最终交叉核对
在提交前,将您的ORCID记录与稿件的标题、作者列表和摘要进行比对。如果您使用参考文献管理工具,这正是同步您文献库的最佳时机——WisPaper的我的文献库可以从您上传的PDF中自动提取元数据,让您无需手动搜索即可快速发现ORCID信息流中缺失或不匹配的条目。
最后,使用ORCID的“导出”功能保存记录的备份,然后自信地提交,因为您知道自己的学术身份准确、最新且整洁。
