数据可用性声明(DAS)用于说明读者可以在何处以及如何获取支持您研究结果的数据,通常放置在参考文献之前的专门章节或补充材料中。
数据可用性声明的重要性
大多数期刊现在要求或强烈鼓励提供DAS,以促进透明度和可重复性。美国国立卫生研究院(NIH)和国家科学基金会(NSF)等资助机构通常将数据共享作为资助支持的条件。清晰的声明有助于其他研究人员验证您的结果、在此基础上开展进一步工作,并减少审稿人关于数据获取的疑问。
应包含的关键要素
数据位置和获取方式:明确说明您的数据存放位置——无论是在公共存储库(如Zenodo、Dryad、GenBank)、机构档案库中,还是可根据合理请求提供。尽可能包含持久标识符(如DOI)。
数据类型和格式:简要描述您共享的数据内容(原始数据集、处理后的文件、分析代码)及其格式(CSV、MATLAB、Python脚本)。这有助于读者在下载前评估可用性。
访问限制:清楚说明任何限制。如果数据包含个人身份信息,请解释哪些内容已被删除及原因。对于专有或敏感数据集,请描述请求流程和审批标准。
许可条款:使用CC BY 4.0或CC0等标准许可明确重用权限,以便他人清楚了解可对您的数据进行的操作。
常见声明模板
完全开放数据:“支持本研究结果的所有数据可在[存储库名称]中通过[DOI/URL]获取,采用CC BY 4.0许可。”
受限数据:“数据可从[机构]数据访问委员会获取,适用于符合保密数据访问标准的研究人员。联系方式:[邮箱]。”
不可用数据:“由于[具体原因],数据无法公开共享。支持结论的汇总数据可在补充材料中获取。”
实用建议
首先查阅目标期刊的作者指南——许多期刊提供特定的DAS模板或要求。在提交稿件前存入数据,以便包含有效链接。在参考文献列表中引用数据集时,WisPaper的TrueCite会自动验证DOI是否正确解析,并根据期刊要求格式化数据引用,在提交前捕获失效链接。
考虑长期可持续性:选择具有长期保存承诺的存储库,而非可能消失的个人网站或机构服务器。
