补充材料检查清单可确保在提交稿件前，所有必需文件完整、格式正确，并符合期刊指南要求。
从期刊特定要求开始
仔细查阅目标期刊的作者指南。大多数出版商都会明确说明其接受的补充材料类型——数据文件、代码库、扩展方法、附加图表、视频或附录。注意文件格式限制（常见格式包括PDF、DOCX、CSV、TIFF）、大小限制（通常每文件10-50 MB）以及命名规范（例如“SupplementaryFile1.pdf”）。
组织核心组件
创建主稿件中引用的所有补充项目的总清单。对每个项目，核实以下内容：
数据文件：包括原始数据集、处理后的数据或汇总统计。确保数据在需要时已匿名化，并包含说明变量名称、单位和采集方法的README文件。
代码与分析脚本：打包重现结果所需的所有脚本。包含软件依赖项的版本信息、清晰的注释以及简要的执行指南。
扩展方法：记录正文中篇幅过长而无法容纳的详细方案、设备规格或统计流程。
多媒体：将视频压缩为可接受的格式（MP4、AVI），并确保图像满足分辨率要求（图表通常需300 dpi以上）。
核对交叉引用
检查稿件正文中提到的每个补充项目（例如“见补充表3”）确实存在且编号正确。这是许多稿件在编辑部初审中被拒的常见原因。如果您同时管理多篇论文，**WisPaper的我的图书馆**可通过自动元数据提取和云同步帮助您整理参考文献和补充文件，降低引用不匹配的风险。
最终技术检查
提交前，确认：
- 所有文件均可正常打开且未损坏
- 数据共享的权限设置得当
- 任何第三方材料均包含适当的署名或许可
- 文件名不含特殊字符或空格
- 若文件超过三个，补充信息文档需提供目录
请在截止日期前至少一周创建此清单，以便留出时间进行格式调整或获取缺失的许可。