你可以把非正式检索重建为一份书面记录，写明来源、日期、精确检索式、字段标签、筛选条件和结果数量，然后重新运行以确认能产生可比的结果。Cochrane Handbook 将记录检索视为系统综述检索过程的一部分，PRISMA 2020 则提供清单和流程图，用于透明报告方法以及发现了哪些研究、纳入了哪些研究。用这两个框架来决定你的方法段落和附录必须包含什么。
重建记录
- 列出你实际检索过的每一个来源。 写明每个数据库以及你使用的其他来源（如参考文献列表）。Cochrane Handbook 涵盖选择来源以及检索参考文献列表和其他来源，因此要把这些与数据库一并记录。
- 记录每次检索的日期。 只有读者知道原始结果是在何时捕获的，重跑才有意义。
- 为每个来源写下精确检索式。 按输入时的原样复制查询，包括短语检索和字段标签。PubMed User Guide 记录了字段标签、短语检索、筛选条件和 Advanced Search，因此要记下你的检索式用了其中哪些。
- 将筛选条件和限制与检索式分开记录。 筛选条件会改变结果集而不改变查询文本，因此要把它们列为单独字段。
- 记录每个来源的结果数量。 这是重跑时必须对照比较的数字。
重跑并比较
用相同的字段标签和筛选条件重跑每条记录的检索式，然后将新的结果数量与记录的数量比较。数量可比则支持该记录；数量不同则说明策略尚未解决，因此要记下差异，并在判断发生了什么变化之前，检查检索式、标签或筛选条件是否转录正确。PubMed 的保存检索和 Advanced Search 可以帮助你存储并重新执行现已写下的策略。
撰写方法段落和附录
方法段落应说明检索了哪些来源、检索日期以及记录如何管理。附录应包含每个来源的完整检索式、字段标签、筛选条件和结果数量，以便审稿人能重复每次检索。PRISMA 2020 的清单和流程图为你提供报告结构和纳入情况的框架；用流程图展示记录如何从检索结果走向纳入研究。