修改稿的投稿信应直接回应审稿人的意见，总结您的修改内容，并对编辑和审稿人的反馈表示感谢。
基本要素
以正式的问候语开头致编辑，随后简要感谢编辑和审稿人付出的时间及建设性反馈。在开头段落中，写明您的稿件标题、稿件编号，并说明您提交的是修改版本。
回应审稿人意见
投稿信的核心在于展示您如何回应每一条主要关切。构建清晰的结构，以体现：
- 逐条回应：引用具体的审稿人意见（例如，“审稿人2，意见3”），并说明您针对该意见所做的具体修改
- 修改位置：标明读者可在何处找到修改内容（例如，“见修改后的方法部分，第7页，第145-152行”）
- 理由说明：如果您不同意某项建议，请礼貌地解释您的理由，并附上支持性证据
突出改进之处
总结您稿件中最显著的改进。这可能包括新增数据、更清晰的方法学、扩展的讨论或强化的结论。具体说明这些修改如何回应审稿人的关切，并提升论文质量。
专业语气与格式
即使某些反馈具有挑战性，也请保持尊重和感激的语气。避免使用防御性语言。如果您需要回应多位审稿人，请清晰组织您的回复——可按审稿人分组，也可按主题分组，具体取决于哪种方式更适合您的修改内容。
结尾时，表达您对修改已使稿件更加完善的信心，并说明您希望稿件现已适合发表。附上您的联系方式，并再次感谢编辑考虑您的修改稿。
在修改过程中涉及引文或参考文献变动时，WisPaper的TrueCite可自动验证所有引文格式正确且可追溯至真实来源，帮助您避免可能延误录用的错误。如果您因应审稿人要求补充文献支持而新增了参考文献，这一功能尤为实用。