当数据无法共享时，请撰写一份数据可用性声明，明确说明限制原因，并提供合法的访问或验证途径。这种透明度既能保护您免受数据隐瞒的指控，又能满足期刊和资助方的要求。
以清晰、直接的声明开头
开篇使用明确的句子说明数据不公开可用。如果实际情况并非如此，请避免使用“数据可应要求提供”等模糊措辞。例如：“支持本研究结果的数据因[原因]不公开可用。”
说明限制的具体原因
期刊期望您证明不共享数据的合理性。常见的可接受原因包括：
- 伦理或法律约束（例如，涉及患者身份信息、GDPR或HIPAA合规要求）
- 第三方所有权（例如，从商业供应商或政府机构获得许可的数据）
- 安全或专有问题（例如，国家安全、商业机密）
- 正在进行的合作协议，在项目结束前禁止数据发布
请具体说明——如适用，请注明伦理委员会名称、法律或合同条款。
提供受控访问的替代方案
即使无法公开发布数据，您通常也可以提供中介途径：
- 说明联系人（例如，通讯作者或数据访问委员会）
- 提及任何审批流程（例如，“请求将由机构审查委员会审核”）
- 如适用，附上数据共享协议模板或注明可共享去标识化的数据子集
提及部分可用性
如果汇总数据、代码或分析脚本可以共享，请单独说明。例如：“虽然原始访谈记录无法共享，但匿名化编码框架和分析代码可在[存储库]中获取。”
使用标准模板
许多期刊提供措辞建议，但一个通用的稳健版本是：
“本文所依据的数据因[原因]无法公开共享。数据可在合理要求下向通讯作者获取，并需经过[审批/协议]，适用于符合机密数据访问标准的研究人员。”
核查资助方和期刊规则
一些资助方即使允许限制，也强制要求数据共享——您可能需要在Zenodo或Figshare等存储库中存放元数据或数据可用性声明。投稿前，请确认目标期刊对受限声明的政策。
如果您管理多篇涉及受限数据集论文，WisPaper的我的图书馆可帮助您跟踪每个声明对应的文件和版本，确保跨项目的合规记录井然有序。