研究人员可以通过记录每次AI交互、保存版本历史，并在草稿中明确标记AI生成的内容，来为AI辅助写作维护透明的审计追踪。
记录每一次AI交互
详细记录写作过程中使用AI工具的时间和方式。记录你输入的具体提示词、使用的AI模型（如GPT-4、Claude等）、日期和时间，以及论文中哪些部分受到了输出的影响。许多机构现在要求在伦理声明或方法论部分提供这些信息，特别是在基金申请和高风险出版物中。
维护版本控制
保存带有时间戳和描述性文件名的稿件连续草稿（例如，“draft_v3_post-AI-edit_2024-01-15.docx”）。这将创建一条书面记录，展示你的工作如何从最初的人类撰写内容，经过AI辅助，最终演变为定稿。Google Docs等工具会自动跟踪修订历史，使展示哪些更改来自AI建议、哪些来自你自己的编辑变得更加容易。
实时标记AI生成的内容
在整合AI生成的文本时，立即使用评论气泡或高亮来标记这些部分。注明你是直接使用、改写，还是仅将其作为灵感。这种做法可以防止意外抄袭，并帮助你评估最终作品中有多少是真正原创的。使用TrueCite时，系统会自动验证引用是否真实且格式正确，创建可验证的记录，防止参考文献中出现AI幻觉。
创建补充审计文档
编制一份单独的文件，列出所有使用的AI工具、每个使用场景的理由，以及带有相应输出的提示词示例。包括一份关于你如何验证事实准确性并确保AI内容与研究发现一致的声明。如果合著者、导师或期刊编辑对你的写作过程提出疑问，可以分享这份文档。
验证与归属
始终对照原始来源核实AI生成的主张，并引用这些来源而非AI本身。如果AI工具帮助你理解了某个概念或重构了论证，考虑按照你所在领域关于AI披露的新兴指南，在方法或致谢部分予以致谢。