把日志做成一张五列表格——引文片段、核查的标识符、查阅的来源、匹配状态、下一步行动——并按每条参考文献是否支撑关键论断来分诊，这样未解决的项目会形成一个按优先级排序的队列，而不是零散地到处查找。ICMJE 建议作者对照原始来源核实参考文献并识别撤稿，这正好对应日志必须记录的两件事：你拿什么做了比对，以及该记录是否仍然有效。
设置各列
- 引文片段——草稿中出现的原文，包括作者、年份、标题以及任何卷号或页码细节。这是你要核实的单位，因此逐字复制，不要改写。
- 核查的标识符——你查过的 DOI、PMID、ISBN 或其他标识符；如果该片段没有标识符，就写
none found。通过 Crossref 查询 DOI 会返回该 DOI 所存缴的元数据，因此记录你实际查询的是哪个标识符。 - 查阅的来源——你核查的位置：出版商页面、Crossref DOI 查询、图书馆目录或文章本身。ICMJE 建议对照原始来源核实，因此当你只看到二手著录时，要注明这一点。
- 匹配状态——一个简短的可控值，例如
confirmed、partial（部分字段一致，其他不一致）、mismatch或unresolved。词汇表保持小规模，以便排序和计数。 - 下一步行动——能关闭该行的单个具体步骤，例如获取全文、查看撤稿通知，或向合著者索要来源 PDF。
按关键支撑状态分诊
根据参考文献所支撑的论断，为每一行添加优先级标记。当论证中的某个具体句子依赖某条参考文献时——例如报告的结果、你所依据的方法，或结论所依赖的比较——该参考文献就是关键支撑的。仅仅泛指某个领域的背景引用不属于关键支撑。
按以下顺序处理队列：
- 先处理状态为
mismatch或unresolved的关键支撑行，因为核心论断下错误或缺失的来源会改变句子本身，而不只是引文。 - 接着处理状态为
partial的关键支撑行；对照原始来源解决不一致的字段。 - 最后处理非关键支撑行，因为那里的格式修正很少影响你的论证。
以决定关闭每一行
每一行以三种结果之一结束：引文被修正以匹配已核实的记录；论断被弱化或删除，因为来源不支持它；或该行在草稿中被标记，待提交后跟进核查。把结果记录在下一步行动列中，以便合著者或审稿人看到还有哪些未决事项。至于参考文献格式本身，遵循期刊的风格；当目标期刊未规定格式时，Citing Medicine 提供了文章、书籍、数据集和网站类型的结构化示例。