构建版本化证据表时,为每行分配版本标识,并记录录入时的来源DOI、访问日期以及更正或撤稿状态,然后将每次后续更新与其触发事件关联到变更日志中。
设置行结构
每行应包含版本标识(例如 E-014-v2)、来源DOI、访问来源的日期以及当日观察到的更正或撤稿状态。Crossref的Crossmark服务为读者提供出版商维护的记录,用于核查学术作品的更正和撤稿等更新,因此是确认状态的有用途径。COPE的撤稿指南阐述了通过撤稿及相关行动更正研究文献的目的、依据、通知和责任,有助于你对发现的情况进行分类。
执行更新周期
- 为该行分配版本标识,并录入DOI、访问日期和当前的更正或撤稿状态。预期结果:一个可与其他时间点比较的带日期快照。
- 在每轮评审前,通过DOI查询重新核查来源(该查询通过Crossref REST API返回为该DOI存储的元数据),并通过Crossmark确认状态。预期结果:确认的当前状态或标记的变更。
- 将任何变更记录为新版本,并在变更日志中注明触发事件(更正通知、撤稿或元数据更新)及日期。预期结果:每次更新都可追溯到具体事件。
保持日志可审计
将每次更新与其触发事件关联的变更日志,能让共同作者或评审人跟踪表格在评审轮次中的演变。当状态核查无定论时,将该行标记为未解决,并注明下一步验证步骤,例如直接核查出版商的记录。
