先对比两条条目的 DOI、标题、作者和年份，再确认其中是否有预印本或更正记录，因为这些差异会决定两条条目是否应该合并。DOI 查询返回的是该 DOI 所存缴的元数据，因此它提供一个固定标识符供你与另一条条目比对，而不必依赖标题恰好如何排版。
1. 先对比 DOI。 打开每条条目并查看 DOI 字段。如果两条条目携带相同的 DOI，它们描述的是同一条存缴记录。如果其中一条没有 DOI，或两条的 DOI 不同，就把这一对视为尚未确定，继续做下面的检查再决定是否合并。
2. 把标题、作者和年份作为一组来对比。 将完整标题、作者列表和出版年份放在一起匹配。标题相同但作者列表或年份不同，说明这是两条不同的记录，例如会议版和期刊版。
3. 检查出版状态。 查看任一条目上是否有预印本标记。NIH Preprint Pilot 会在 PMC 和 PubMed 中把符合条件的生命科学预印本标注为预印本，以便读者区分出版状态。如果一条是预印本、另一条是正式发表版，就把它们保留为两条明确区分的记录，并在笔记中注明两者的关系，而不是合并。
4. 检查是否有更正或勘误。 如果一条条目是与另一篇论文关联的更正通知，它就是一个带有自身元数据的独立条目。把它单独保留，以便更正内容能追溯到它所修正的文章。
5. 只合并已确认的重复项。 当 DOI、标题、作者和年份全部一致，且两条都不是预印本或更正记录时，再合并它们。Zotero 的重复检测提供合并界面，在合并条目记录的同时保留分类和标签，因此你的归档和标签会带到合并后的条目上。
6. 核对合并后的记录。 合并后重新打开该条目，确认 DOI、作者列表和年份都保留下来，并且你的笔记和标签都附在唯一剩下的条目上。如果某个字段缺失，用你在第 1 步记录的元数据把它补回。
如果检查后这一对仍无法确定，就保留两条条目，并在每条中各加一条简短笔记，说明你对比了什么、还有什么差异。这样在你完成论文期间，引用仍可追溯。