建立一个缺口登记表，把每条主张对应到其引用来源，记录该来源是原始文献还是二手文献，并为每项核查任务指定负责人和截止日期。登记表就是你在重新投稿前逐项完成的工作文档。
建立登记表
每条承担举证责任的主张占一行，而不是每条参考文献占一行。让登记表可执行的列包括：
- 稿件位置（章节、段落、句子）
- 原文表述的主张
- 引用来源及来源类型（原始研究、综述、二手报告）
- 核查状态（已对照原文核实、未核实、已撤稿）
- 所需操作（获取原文、替换来源、弱化表述、删除）
- 负责人和截止日期
执行流程
- 从稿件中提取主张，逐条记录其段落位置和当前引用。预期结果：得到一份与具体文本对应的完整主张清单。
- 获取每个引用来源，对照原文而非二手描述核查主张。国际医学期刊编辑委员会建议作者对照原始来源核实参考文献，并尽量引用直接来源。预期结果：每一行标记为已核实或已标记。
- 检查被标记的来源是否已撤稿，国际医学期刊编辑委员会也要求作者识别撤稿情况。预期结果：已撤稿的来源移入操作列等待替换。
- 对没有充分来源的主张，规划一次针对性检索：明确问题、选择数据库和来源，并记录检索策略和结果。《Cochrane 系统评价手册》描述了规划检索、选择来源、制定策略、检索参考文献列表和记录检索过程。预期结果：每新增一个来源都有可追溯的检索记录。
- 对照存档元数据确认每条保留参考文献的著录信息。通过 Crossref DOI 查询可返回该 DOI 存档的元数据，便于将标题、作者和期刊与你参考文献列表中的条目比对。预期结果：更正条目，或注明该记录仍未解决。
- 按期刊的参考文献格式整理，只有操作完成才关闭对应行。预期结果：登记表没有未关闭的行，稿件引用与已核实来源一致。
处理未解决的行
当某个来源无法获取或元数据核对不一致时，将该行标记为未解决，并指定下一步核查操作，例如联系作者或核对出版商记录。某个数据库中没有检索结果，并不等于该来源不存在。
把登记表保留为审计记录
将完成的登记表与投稿文件一并保存。它显示哪些主张建立在已核实的原始来源上、哪些经过了修改，并在重新投稿截止日期前为合著者提供一份共同的待办清单。