重建检索过程,记录日期、来源和文献数量,再逐条列出被排除的文献及排除原因,使每项筛选决定都可追溯。
检索审计是一份书面记录,让共同作者能够沿着从检索策略到最终纳入文献集的路径逐步核查。Cochrane 指南涵盖检索规划、来源选择、策略制定、参考文献列表检索、检索记录和文献记录管理。PRISMA 2020 提供了报告方法以及所发现和纳入研究的清单与流程图。可将两者共同作为附录的结构框架。
构建审计附录
- 记录每个来源的检索策略:数据库或索引、检索执行日期、实际执行的完整查询以及所应用的任何筛选条件。PubMed 支持字段标签、短语检索、筛选、高级检索和保存的检索;Europe PMC 支持跨文献、资助、预印本、引文和参考文献的关键词检索与字段检索。保存或导出实际执行的查询,使附录展示真正运行过的内容。
- 报告各阶段的文献记录数量:每个来源检出的记录数、去除的重复记录数、按标题和摘要筛选的记录数、评估全文的文献数以及纳入的研究数。PRISMA 2020 流程图正是为这一顺序设计的,因此各项计数与共同作者预期的流程图能够对应。
- 将每条被排除的记录对应到一个排除原因。给出记录标识符、被排除的筛选阶段以及未满足的具体标准,例如人群错误、结局错误或研究设计错误。每条记录只记一个原因,使计数能够对账。
- 注明任何补充检索,例如参考文献列表核查,以及每次检索的日期,因为 Cochrane 指南将这些视为有记录的检索的一部分。
在修订窗口内回应质疑
当共同作者对某项决定提出异议时,指向附录中该记录所在的行:标准、阶段以及记录中触发排除的证据。如果该行缺失或原因含糊,则依据既定标准重新筛选该记录,并同步更新附录和流程图计数。为附录标注版本日期,使修订历史显示改动了什么以及何时改动。
论文中一段简短的方法说明可以引用附录,而附录承载记录级别的细节。这种分工使正文保持可读,同时为共同作者提供其所需的追溯依据。
