为报告中的每项关键主张建立与来源的对应登记,记录每个来源的版本和检索日期,并附上清单与核验日志,让审计人员能够逐步复现整条证据链。当复核人能从报告中的任何关键主张找到支持它的确切记录,并确认该记录仍然可以解析时,这个证据包就达到了要求。
组装证据包
- 将报告中的每项关键主张提取到登记表中,每项主张占一行。为每行分配一个稳定编号、主张原文、报告章节和来源标识符(例如 DOI)。预期结果:没有任何关键主张缺少对应行。
- 解析每个来源标识符,并获取该标识符对应的存档元数据。对于学术文献,通过 Crossref REST API 查询 DOI 可返回该 DOI 的存档元数据;DataCite 的 REST API 提供文献及相关实体的 DOI 元数据。预期结果:每行都包含该标识符返回的标题、作者和出版信息。
- 在同一行中记录每个来源的版本和检索日期。预期结果:审计人员能够判断支持该主张的是哪个版本的记录,以及该记录何时被检索。
- 编写一份清单,列出证据包中的每个文件、其登记编号和来源标识符。预期结果:文件集合与登记表一一对应。
- 添加核验日志,每次检查记录一条:登记编号、所采取的操作、日期、结果和复核人。预期结果:每项主张都有一条带日期的记录,说明它是如何被确认的。
审计人员需要什么
核验日志应能让复核人重复每项检查并得到相同结果。当某项主张依据系统综述时,PRISMA 2020 提供了清单和流程图,用于报告开展综述的原因、所采用的方法以及检索到并纳入的研究;在适用时,将该报告随登记表一并附上。
处理缺口
如果某个标识符无法解析,或返回的元数据与主张不符,请在核验日志中将该行标记为未解决,并记录下一步检查,例如对照出版方的记录确认该标识符。在检查完成之前,保持该主张处于标记状态。
