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投稿前如何组织对参考文献列表中更正与勘误的核查?

October 26, 2026
参考文献列表核查更正与勘误撤稿筛查投稿前稿件审查引文核实日志

建立一份逐条引文核查日志,为每一条关键参考文献记录出版商维护的更新记录,以及任何更正、勘误或撤稿及其日期和对你所引用论断的影响。ICMJE 建议作者对照原始来源核实参考文献,尽可能引用直接来源,并识别撤稿,因此应把这视为参考文献核实的一部分,而非单独的任务。

在检索前先建立日志

为每条关键引文创建一行,包含以下字段:引文键、DOI 或文章标识符、已核查的出版商更新记录(含核查日期)、更新类型(更正、勘误、撤稿或未发现)、更新日期,以及对你论断的影响(无、缩小、替换或删除)。关键引文是指其研究发现支撑你结果、讨论或结论中某项陈述的文献;仅用于引导读者的背景引文可以更简要地记录。

按顺序执行核查

  1. 列出所有关键引文,并获取其 DOI 或出版商文章页面。预期结果:一个可日后复查的稳定标识符。
  2. 打开每条文献由出版商维护的更新记录。Crossref 的 Crossmark 文档将 Crossmark 描述为读者借此核查出版商维护记录中更新(如更正、撤稿及学术作品的其他变更)的一种方式。预期结果:要么记录到一项更新,要么确认不存在更新,并填入日志。
  3. 对发现的任何更新,记录其类型和日期,然后阅读通知,了解它影响哪些研究发现或数据。COPE 的撤稿指南涵盖通过撤稿及相关行动更正研究文献的目的、理由、通知和责任,有助于你理解通知所主张的内容。预期结果:为每条有更新的引文写一行影响说明。
  4. 修改依赖已更新来源的句子或论断。如果更正改变了某个数字,就更新该数字;如果撤稿移除了某项研究发现,就替换引文或删除该论断。预期结果:修订后的稿件中,每项受影响的论断都与其当前来源记录一致。
  5. 对照最终参考文献列表复查日志,确保没有关键引文缺少记录行。预期结果:一份完整的核查日志,可与你的投稿记录一并保存。

判断何为已解决

当某一行已核查出版商更新记录,并且要么记录了具体更新及其日期和影响,要么记录了在核查日期未发现更新时,该行即为已解决。如果记录含糊不清,或你无法访问更新页面,就将该行标记为未解决,并在投稿前通过出版商的文章页面或期刊的通知存档加以核实。在每一行中保留核查日期,以便日后读者能看到状态确认的时间。

稿件中需要改动的内容

更正和勘误通常需要编辑受影响的句子、表格或图注;撤稿则需要删除或替换引文以及任何依赖该引文的论断。将每处编辑记录在其日志行旁,以便展示哪项稿件改动源于哪项更新。

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