如何将EndNote文献数据库备份到云端?
EndNote通过其与EndNote Online的同步功能,便捷地实现文献数据库的云备份。这确保您的核心文献库数据能够在各个设备之间访问。
基本原则涉及将文献库内容同步到EndNote的安全云服务器。必要条件包括拥有一个EndNote Online账户,在EndNote桌面版中激活同步,以及可靠的互联网连接。这主要适用于包含引用、分组和元数据的主文献库文件(例如,Library.enlx)。重要的是,要注意本地创建的压缩备份文件(.enlx)与同步的文献库是不同的,并且存储在.Data文件夹中的文件附件需要单独进行备份到所选的云存储平台。
实施云备份的步骤首先是在桌面应用程序中登录您的EndNote Online账户,并在首选项菜单中启用同步。这将自动将文献库结构和引用元数据推送到云端。为了全面保护所有数据,包括附件,定期通过文件 > 压缩文献库 (.enlx) 创建一个压缩文献库备份(.enlx文件),并手动将该文件及整个.Data文件夹传输到像Dropbox、Google Drive、OneDrive或iCloud这样的云服务。这种方法提供了基本的数据安全保障,并便于灾难恢复、跨设备访问和协作研究的持续进行。