为了提高会议笔记的效率，建议使用结构化的模板，仅记录关键决策、行动项（action items）和重要见解，而不是逐字记录。
无论您是参加每周的实验室会议、导师指导（advisor check-in），还是合作研究讨论，有效的笔记都需要积极倾听。试图记下所有内容会分散您对实际对话的注意力，并导致最终的文档杂乱无章、难以复习。通过将重点从逐字记录转向归纳总结（synthesis），您可以显著提高会议的效率。
采用预先定义的笔记结构
在会议开始前，先设定一个简单的框架。将您的电子文档或笔记本划分为三个清晰的区块：常规讨论要点、具体行动项，以及一个用于存放偏题想法以便日后探讨的“停车场（parking lot）”。提前搭建好这一结构，可以避免您在会议中手忙脚乱地组织思路，从而将注意力集中在发言者身上。
优先记录决策和行动项
任何科研会议最关键的成果都在于明确下一步的工作计划。与其记录关于特定方法论（methodology）或实验设计的反复争论，不如直接记录最终决策及其背后的简要理由。务必突出显示行动项，并确保每个行动项都明确了负责人和截止日期。
简化文献和参考资料的追踪
在学术会议中，导师和同事经常会提及新的研究、作者或前沿理论。与其在讨论过程中为了搜索具体的文献而分心，不如先记下几个具有上下文语境的关键词；会后，您可以使用 WisPaper 的学术搜索（Scholar Search）功能，快速根据您的研究意图找到合适的论文，并过滤掉无关信息。这种策略能让您的注意力始终集中在当前的讨论上，而不是被浏览器标签页分散精力。
安排五分钟的会后回顾
高效的工作并不会随着会议的结束而停止。请在讨论结束后立即安排五分钟的时间，趁着记忆犹新时整理您的笔记。利用这段时间补充完善匆忙写下的缩写，将最重要的结论（takeaways）加粗，并将具体的行动项转移到您的日程表、文献管理软件（reference manager）或项目管理工具中。