要在繁忙的日程中保持一致的学术格式，您应该自动化您的引文管理，使用预设的文档模板，并在写作时应用结构样式，而不是把所有格式调整都留到最后。
当您在课程作业、实验室时间和教学任务之间兼顾时，手动检查每一个悬挂缩进 (hanging indent) 或斜体的期刊标题是对时间的极大浪费。通过建立几个智能的工作流程，您可以确保您的研究论文符合严格的 APA、MLA 或芝加哥 (Chicago) 格式指南，而无需熬夜。
从预设格式的模板开始
永远不要从一张完全空白的页面开始写研究论文。在您敲下第一个字之前，请打开一个已经为您所需的格式指南设置好正确页边距、行距和标题页布局的文档。Microsoft Word 和 Google Docs 都提供免费的学术模板，您也可以直接从大学的写作中心下载官方模板。
自动化您的引文和参考文献
手动管理参考文献列表 (bibliographies) 是学术写作中最耗时的环节。与其逐一输入每个作者的姓名和出版年份，不如使用文献管理软件 (reference manager) 来处理这些繁重的工作。如果您正在赶截止日期，并且需要保证您的参考文献格式完美无缺，WisPaper 的 TrueCite 功能可以自动查找并验证您的引文，消除虚构参考文献的风险，并确保您的 APA 或 MLA 格式准确无误。
使用内置标题样式
不要手动选中文字来更改字号和加粗，而是使用文字处理器中的“样式” (Styles) 面板。将文本指定为“标题 1”或“标题 2”可以使整个文档的格式保持完美统一。它还允许您一键生成自动目录，在项目结束时为您节省数小时的手动排版时间。
边写边排版
把所有文字都堆到页面上，并告诉自己以后再排版，这种做法很诱人。然而，在写作结束时进行大规模的格式大修是令人筋疲力尽的，并且容易导致粗心的错误。尽量在创建内容的同时插入您的文内引文 (in-text citations)、标记图表并应用标题样式。
批量处理最终检查
当您最终审阅论文时，不要同时查找拼写错误、逻辑漏洞和格式错误。专门进行一次快速通读，仅用于检查视觉格式。检查您的块引用 (block quotes) 是否正确缩进，页码是否在正确的位置，以及您的参考文献列表是否有正确的悬挂缩进。批量处理这项任务可以大大加快发现不一致之处的速度。