为了有效确定基金申请的优先级，请根据与核心研究目标的契合度、严格的资格要求、资助金额以及准备一份具有竞争力的申请书所需的时间，对每个资助机会进行评估。
申请科研基金极其耗时，因此早期职业研究人员（early-career researchers）和研究生无法对每一个公开征集（open call）都进行申请。为基金申请制定战略性的优先级排序，能确保您将精力集中在成功率最高的资助机会上。
以下是一个实用的框架，可帮助您对基金申请进行评估与优先级排序。
1. 评估研究契合度
最关键的因素在于基金的目标与您实际研究工作的契合程度。避免为了盲目追求资金而大幅改变研究方向。资助机构通常青睐能够推动领域发展的高度原创性申请书（proposals），因此，使用如 WisPaper 的 Idea Discovery 等工具可以帮助您从现有文献中发现明确的研究空白（research gaps），从而确保您的项目既具有新颖性，又能与资助机构的优先事项完美契合。如果某项基金与您的研究发展轨迹自然契合，它应被列为最高优先级。
2. 核实严格的资格要求
在阅读完整的项目申请指南（Request for Proposals, RFP）之前，请先核对基本的资格标准。注意查看在职业阶段、地理位置、国籍或机构隶属关系等方面的限制条件。如果您不能 100% 满足强制性要求，请立即将该基金从您的清单中剔除。绝不要把时间浪费在可能因技术性细节（technicality）而被取消资格的申请上。
3. 评估投入产出比
权衡潜在的资助金额与申请流程的复杂程度。一项 2,000 美元的小型差旅基金，如果只需要提交一页简单的摘要，这就是一项高回报的任务，应优先处理以获得“速胜”（quick wins）。相反，一项 5,000 美元的基金，如果要求提供 15 页的正文、多封推荐信以及详细的机构预算，那么与金额更大但复杂程度相似的奖学金（fellowship）相比，它可能就不值得优先考虑了。
4. 评估截止日期与个人精力
在日历上标出所有即将到来的基金申请截止日期，并结合您的教学、论文发表和实验室工作安排进行统筹。优先处理时间安排较为现实的申请。如果一项重大基金在两周后截止，而您还未开始起草申请书或联系推荐人，最好降低其优先级，并将其纳入下一年度的资助周期计划中，以避免过度劳累以及提交一份仓促且缺乏竞争力的申请。
5. 分析过往成功率与获资助者
查看该资助机构在过去三年中资助了哪些人。如果以往的获资助者与您的学术背景、研究方法或所在机构层级相似，请提高该申请的优先级。如果某基金会历来只资助大型的、多所大学合作的项目，而您是一名独立研究人员，那么您最好将时间用于优先申请规模较小、侧重个人的基金。