如何在 Zotero 中保存和组织 PDF 文件？

在 Zotero 中保存和组织 PDF 文件涉及将文件附加到库项目，并在集合中对其进行结构化，利用可搜索的元数据。该系统便于高效管理和检索学术资源。 首先，PDF 文件可以通过拖放到项目或 Zotero 面板、通过工具栏按钮添加，或者导入文件夹的方式直接保存。Zotero 会自动索引提取的文本，以便在这些文件中进行全文搜索。组织工作在很大程度上依赖于将项目分配到用户定义的层次集合中，使用相关关键字进行标记以便分类，以及链接相关项目和使用保存的搜索。利用链接的附件可以引用外部存储的文件，同时保持 Zotero 数据库轻量化。维护一致的元数据准确性对于可靠的组织至关重要。 实施步骤：首先，使用 Zotero Connector 或工具栏按钮将 PDF 保存到您的库中，自动生成引用。或者，拖放现有的 PDF 文件。其次，必要时验证和纠正书目信息元数据。第三，将项目分配到适当的集合并应用描述性标签。第四，利用 Zotero 强大的搜索（包括 PDF 内容）和排序功能快速找到文件。最后，启用同步，通过 Zotero 存储在多个设备之间安全存储文件。