为了高效共享研究术语，您应将确切的检索词 (search queries)、布尔逻辑检索式 (Boolean strings) 以及项目词汇表 (project glossaries) 记录在一个集中的云端平台上，以便整个研究团队都能访问和更新。
无论您是在为系统性文献综述 (systematic literature review) 协调关键词，还是在为跨学科项目统一词汇表，让合作者保持一致对于可重复研究 (reproducible research) 至关重要。以下是高效组织和共享研究术语的方法。
记录您的文献检索策略
在进行文献综述时，您的合著者需要确切了解您所使用的关键词、同义词以及特定数据库的标签（如医学主题词，MeSH terms）。建议创建一个主电子表格来追踪您的检索词。请务必包含确切的布尔逻辑运算符（AND、OR、NOT），并注明这些检索式是针对哪些特定数据库设计的。虽然共享确切的关键词是常规做法，但您通常可以使用 WisPaper 的学术检索（Scholar Search）功能，免去构建复杂布尔检索式的烦恼。该功能能够理解您深层的研究意图，自动过滤掉 90% 的无关信息。
构建标准化的项目词汇表
如果您的团队正在处理高度专业化的概念，共享一份研究术语词汇表可以确保每个人在写作中使用一致的词汇。请建立一个共享文档，其中应包含：
- 操作性定义 (Operational definitions)： 在您特定研究的范围内，变量或概念的确切定义方式。
- 首字母缩略词和缩写 (Acronyms and abbreviations)： 用于解读特定领域简写的指南。
- 排除的术语 (Excluded terms)： 刻意避免使用的词语，以防止与不相关的研究领域产生重叠。
利用协作平台
避免通过电子邮件来回发送术语列表，因为版本控制很快就会变成一场噩梦。相反，请使用 Google Drive、Notion 或协作式文献管理工具等云端工作区。如果您使用共享文献库来管理引文，请将您的检索策略文档或词汇表直接附加到项目文件夹中。这样可以确保任何阅读文献的人都能立即获取用于筛选这些文献的方法论和词汇。
为发表准备您的术语
最终，您需要与更广泛的学术界分享您的研究术语。如果您正在撰写范围综述 (scoping review) 或系统性综述，请遵循如 PRISMA 指南等报告标准。这些框架要求您至少针对一个主要数据库公布完整的检索策略——包括所有的检索词和限制条件。您可以通过将这些术语包含在方法论部分、作为补充附录文件发表，或将其上传至开放科学存储库 (open science repository) 来进行共享。