为了向研究团队或读者有效分享二次文献 (secondary sources)，建议使用协作式文献管理平台来整理文档，并采用规范的学术引用格式以确保透明度。
二次文献——如文献综述 (literature reviews)、荟萃分析 (meta-analyses) 和学术教科书——具有极高的价值，因为它们对广泛的研究主题进行了综合。无论您是向实验室同事分发基础读物，还是在自己的论文中引用文献，正确地分享这些文献都能避免重复劳动，并有助于防范抄袭。
与合作者分享文献
在合作撰写文献综述或开展小组项目时，分发研究资料的方式至关重要。
- 建立集中式资料库： 依赖邮件往来发送 PDF 文件很快就会变得混乱不堪。相反，您可以使用 WisPaper 的“我的图书馆”（My Library）来整理文献，这是一款类似 Zotero 的文献管理器，不仅能让您存储参考文献，还能利用 AI 与上传的论文进行对话，从而快速为您的合著者提取核心论点。
- 遵守版权限制： 许多学术论文都设有付费墙 (paywalls)。请勿非法分享受版权保护的 PDF 文件，而应分享其元数据 (metadata)。您可以提供 DOI（数字对象唯一标识符）、摘要和引用信息，以便同行通过各自的机构账号登录并获取文献。
- 添加批注： 不要只是把一篇 50 页的综述文章直接扔进共享文件夹。请通过高亮关键段落、添加标签或撰写简短备注来提供背景信息，明确解释这篇二次文献为何与你们当前的研究空白 (research gap) 息息相关。
在写作中分享二次文献
如果您通过在学位论文或期刊文章中引用二次文献来向读者“分享”该文献，则必须遵循严格的格式规范。这种情况通常发生在您想要引用某个原创观点（一次文献/primary source），但您只是在某篇综述论文（二次文献）中读到过该观点时。
- 首先追溯一次文献： 务必尽最大努力寻找并阅读原始论文。如果您能获取该论文，请直接引用一次文献。
- 使用“转引自 (as cited in)”规则： 如果原始论文已绝版、使用的是您无法阅读的外语，或者因其他原因无法获取，您必须将其作为二次文献进行引用。在 APA 格式中，您需要在正文中提及原始文献，但要引导读者查看二次文献。例如：(Smith, 1985, as cited in Johnson, 2022)。
- 更新参考文献列表： 当您使用“转引自”方法时，最终的参考文献目录中只应列出二次文献（Johnson, 2022）。这能明确告知读者您获取信息的具体来源，从而确保您的学术合作与报告保持完全透明。