备忘录截止前，何种分诊方法可处理一批不完整的合著者参考文献？

按风险对每条参考文献排序，然后对每个等级执行固定检查，并为每条记录结果和负责人，这样备忘录就能说明哪些来源已确认、哪些仍被标记。下面的方法把混杂的一批条目变成可跟踪的队列，每一步都有明确决定。

1. 按风险对条目排序

在检查任何内容之前，先把这批条目分成三个等级：

• 高风险： 缺少 DOI、元数据冲突（例如共同作者提交的作者或年份不一致），或作者无法核实。
• 中风险： 有 DOI，但周边元数据尚未与记录匹配。
• 低风险： 元数据完整，且 DOI 可解析。

先处理高风险条目，让截止压力落在最可能需要升级的条目上。

2. 对每个等级执行固定检查

1. 查询 Crossref 获取书目信息。Crossref 记录了书目查询、筛选、结果选择和游标分页，用于检索和缩小学术元数据范围。预期结果：得到一条候选记录，与提交的参考文献进行比对。
2. 搜索 PubMed 查找生物医学条目，使用字段标签、短语搜索、筛选、高级搜索或引文匹配。预期结果：找到匹配记录，或明确无结果，从而将该条目转入升级。
3. 解析 DOI，通过 Handle System 返回所标识对象的当前信息，通常是注册机构维护的落地页。预期结果：落地页与所引作品一致。

3. 记录结果和负责人

对每条条目，记录所执行的检查、结果、指定负责人和一个状态：

• 已确认： 各项检查对所引作品一致。
• 已升级： 检查结果不一致或未返回匹配；负责人将条目退回提交的共同作者更正。
• 已标记： 条目在截止时仍未解决，并在备忘录中如此标注。

WisPaper TrueCite 这类工具可以将 BibTeX 与学术数据库比对，标记需要核实的参考文献，有助于把条目送入这个队列。

4. 根据日志撰写备忘录

备忘录应把已确认来源与已标记来源分开列出，为每个未决条目指明负责人，并说明已升级条目的下一步行动。这样，截止决策就与记录的证据挂钩，而不是依赖记忆。