逐项核对每条参考文献的必备要素与原始记录，修正任何缺失或错误，然后按目标期刊的引用格式调整。ICMJE 建议作者对照原始来源核实参考文献，并遵循期刊的引用格式。
逐项检查每条参考文献
对于期刊文章，对照原始记录确认作者、标题、期刊、年份、卷、页码和 DOI。美国国家医学图书馆的格式指南《医学文献引用指南》提供了期刊文章、书籍、会议材料、数据库、网站和数据集的引用示例与规则，请使用与出版物类型匹配的示例。对于 DOI，通过 Crossref 查询 DOI 可返回该 DOI 所存缴的元数据，为你提供一条可与草稿条目比对的记录。
- 识别每条参考文献的出版物类型，并在《医学文献引用指南》中打开对应的示例。预期结果：你清楚该类型需要哪些要素。
- 将草稿中的每个要素与原始记录比对，包括存在 DOI 时的 DOI 元数据。预期结果：列出缺失或不匹配的要素，例如作者列表被截断或卷号错误。
- 在源头修正每个缺失或错误，然后将修正后的条目与同一记录再次核对。预期结果：所有必备要素均与你比对的记录一致。
- 对修正后的条目应用目标期刊的引用格式。预期结果：格式和要素顺序符合期刊要求。
处理直接来源与撤稿
ICMJE 建议尽可能引用直接来源，并标明撤稿情况。当草稿引用的是某项研究的二手描述时，找到原始研究并直接引用。当被引用的作品已被撤稿时，在参考文献中标注该状态，以便读者看到。
在交接前解决不一致
当草稿条目与原始记录不一致时，将该参考文献视为未解决，并再次检查出版商文章页面或 DOI 元数据。记录每次修正所使用的来源，以便审阅者在审计或交接时追溯核对过程。