整理交接包时,先为每个组成部分建立清单,将每项标记为定稿、草稿或待办,并随附状态表和待办事项清单一起交付,让共同作者看到还剩哪些工作。
- 在清单中列出每个组成部分:表格、确定性评级、检索日志和分析文件。为每个条目记录文件名、负责人和最后修改日期。预期结果:一份完整清单,显示共同作者需要的每一项内容。
- 将每个组成部分的状态标记为定稿、草稿或待办。内容已可在稿件中引用时用定稿,内容已存在但仍可能变动时用草稿,尚未产出时用待办。预期结果:清单每一行都有状态标签。
- 根据清单建立状态表,按组成部分类型分组,显示状态、负责人和最后更新日期。预期结果:共同作者在阅读任何文件之前,能先浏览一页总览。
- 根据所有标记为待办或草稿的条目编写待办事项清单,说明缺少什么以及由谁完成。预期结果:一份简短行动清单,为每个未解决条目指明下一步。
- 对照综述的报告框架检查报告组成部分。PRISMA 2020 提供清单和流程图,用于透明报告系统综述的目的、所用方法以及发现和纳入的研究,因此要确认检索日志和纳入研究记录与这些报告要素一致。预期结果:任何报告缺口都作为待办事项出现,而不是在期刊投稿时才暴露。
- 确认确定性评级遵循有据可查的方法。GRADE 是用于系统综述和证据合成中评级确定性的系统方法,包括 Summary of Findings 表指南和 GRADEpro 工作流程,因此要检查确定性评级和 Summary of Findings 表是否使用同一评级方案。预期结果:评级与表格一致,或将不一致记录为待办。
- 将交接包交付为一个文件夹,包含清单、状态表、待办事项清单和组成部分文件,并将状态表放在最前面。预期结果:共同作者打开一个位置,就能立即看到哪些是定稿、哪些是草稿、哪些是待办。
保持清单和状态表中的状态代码一致,使共同作者阅读任一视图时对同一事项得出相同结论。
