为每篇论文建立来源记录，需要记录论文的发现位置、DOI 或其他标识符、版本和访问日期，并在每次录入登记册时强制填写这些字段，使该条目日后可以复现。
必须填写的字段
- 来源位置： 找到论文的数据库、出版商网站或仓储库，以及所用的检索路径或记录页面。
- 标识符： 有 DOI 时填写 DOI。通过 Crossref 查询 DOI 会返回为该 DOI 存缴的元数据，DataCite 的 REST API 则提供在其处注册的文献记录的 DOI 元数据，因此标识符能让日后的读者重新获取该记录。
- 版本： 你阅读的具体版本或版次，因为登记册条目应指向证据所依据的确切文本。
- 访问日期： 你获取该记录的日期，使日后的读者能判断该条目是何时整理的。
- 核验备注： 是否对照原始来源核验了参考文献，遵循 ICMJE 的建议，即对照原始来源核验参考文献，并尽可能引用直接来源。
每条目的操作顺序
- 在添加论文的那一刻记录来源位置和标识符，然后再处理下一条。预期结果：每个条目都有可定位的来源。
- 通过 Crossref 或 DataCite 解析标识符，并将返回的标题和作者与你阅读的论文进行比对。预期结果：一致即确认该标识符指向预期文献；不一致则条目保持未解决状态，直到你找到正确的记录。
- 填写版本和访问日期。预期结果：条目指明确切文本和获取日期。
- 按照 ICMJE 指南对照原始来源核验参考文献，并记录发现的任何撤稿。预期结果：条目反映来源发表时的状态。
- 在录入时将这套字段作为必填项检查，使不完整的记录在进入登记册之前被标记出来。
强制执行
在登记册模板中将每个字段设为必填，拒绝标识符、版本或访问日期为空的条目。当论文没有 DOI 时，改填仓储库或出版商的记录位置，并将标识符字段标记为待补，使这一缺口保持可见。