构建可复现的证据登记溯源工作流，需要固定字段模式、在录入时捕获标识符和版本，并在任何条目被标记为完成之前运行完整性审计。以下工作流将其转化为可重复的序列，并配有字段模式和审计表。
定义溯源字段模式
每条登记条目应包含以下字段，以便后续读者追溯来源：
- 条目 ID：您为登记行设置的内部稳定标识符。
- 来源标题：存储或发布时的标题。
- 标识符及标识符类型：DOI 或其他持久标识符，记录时注明其类型，以免与其他方案混淆。
- 标识符来源：标识符和元数据来自哪个服务，例如学术文献来自 Crossref，DOI 元数据来自 DataCite。
- 版本或存储日期：元数据中记录的版本、版次或存储日期。
- 检索日期：您捕获记录的日期。
- 验证状态：是否已根据原始来源核对参考文献，遵循 ICMJE 关于对照原始来源验证参考文献的指导。
- 撤稿或更正标记：是否已知有撤稿或更正，因为 ICMJE 建议作者识别撤稿。
- 完整性结果：审计步骤的通过或暂缓。
捕获标识符和版本
- 在录入时记录标识符及其类型，并注明哪个服务返回了元数据。在 Crossref REST API 中查询 DOI 会返回该 DOI 存储的元数据；DataCite REST API 提供 DOI 元数据并支持查询和过滤。在登记中写入服务名称，必要时写入端点路径，如
/works。 - 在标识符旁捕获版本或存储日期，以便后续记录变更时能与您使用的版本对照。
- 尽可能对照原始来源验证参考文献，遵循 ICMJE 指导，并设置验证状态字段以反映您检查的内容。
在标记完成前运行完整性审计
使用简短的审计表，每行一个条目，每列一个必填字段。将每个单元格标记为存在或缺失，然后应用决策规则：只有当所有必填字段都已填充且验证状态已记录时，条目才转为完成。缺少标识符、版本或验证状态的条目保持暂缓，并将缺失字段列为下一步操作。
| 检查项 | 通过条件 | 失败时的操作 |
|---|---|---|
| 标识符和类型存在 | 两者均已记录 | 返回来源服务，重新查询 |
| 版本或存储日期存在 | 已记录 | 从元数据重新捕获 |
| 验证状态已设置 | 已对照原始来源检查 | 验证，然后更新状态 |
| 撤稿标记已审查 | 标记已记录 | 记录状态，暂缓条目 |
| 完整性结果 | 以上全部通过 | 保持暂缓，列出缺口 |
将审计结果记录在条目本身中，以便登记显示条目关闭的原因。