围绕三部分制作简报：冲突的记录、支持每一条记录的证据，以及你建议的引文和导师需要权衡的剩余风险。控制在一页以内，让决定一目了然。
- 用一句话说明决定：你建议采用哪条引文，以及它将出现在哪里（参考文献列表、正文中的陈述，或两者兼有）。预期结果：导师在阅读证据之前就知道自己要批准什么。
- 并排列出每条冲突记录及其来源，以及存在分歧的具体字段，例如作者顺序、年份、标题或期刊。预期结果：争议具体明确，并限定在可识别的字段上。
- 附上每条记录的证据。在 Crossref REST API 中查询 DOI 会返回为该 DOI 存缴的元数据，因此请引用你检索到的存缴记录，并说明它显示了什么。预期结果：每条候选引文都有可追溯的依据。
- 检查出版商维护的记录是否有更新。Crossref Crossmark 让读者检查出版商维护的记录，以了解对某篇学术作品的更正、撤稿及其他变更。预期结果：你了解任何候选记录是否已被更正或撤稿。
- 按照 ICMJE 的建议，对照原始来源核实参考文献，并注明你是查阅了文章本身，还是只查阅了元数据记录。预期结果：简报区分了你已确认的内容与仍未核实的内容。
- 以你的建议、按期刊格式排版的引文以及剩余风险作结：哪个字段仍未解决，以及什么能解决它。预期结果：导师可以批准，或指出仍需进行的一项核查。
将来源事实与你的判断分开。将 Crossref 和 Crossmark 的结果标注为检索到的记录，将你建议的引文标注为你的建议。如果经过这些检查后记录仍然不一致，请如实说明，并指出下一步核实步骤，例如查阅文章首页或出版商的文章页面。