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如何将经过核验的参考文献集连同审计记录一并移交给合著者?

November 2, 2026
参考文献移交审计记录核验状态重复项合并合著者协作

导出带有核验状态字段的文献库,附上检索与更正日志,并添加一份简短的移交说明,列出未决事项,让合著者知道还有哪些内容需要核查。

  1. 导出前为每条记录添加核验状态字段。使用一致的值,例如“已核验”“已更正”“未决”,并记录每一项的 DOI 查询结果,让合著者能看到哪些元数据已与存档记录核对。通过 Crossref REST API 的 /works 路径查询 DOI 会返回该 DOI 的存档元数据,为合著者提供具体的比对依据。
  2. 导出前合并重复项。Zotero 的重复检测功能会识别可能的重复条目,并提供合并界面,在合并条目记录的同时保留分类和标签,因此移交的文献集每条文献只保留一条记录,标签保持完整。
  3. 附上检索与更正日志。写明所用的数据库和检索式、检索日期,以及每处更正及其影响的记录。如果这项工作支持系统综述,PRISMA 2020 提供了清单和流程图,用于报告开展综述的原因、所采用的方法以及检索到并纳入的研究;日志可为这些报告字段提供素材。
  4. 将移交说明写成简短清单。逐项写明未决事项、存疑的具体字段以及下一步要执行的核查,例如对照存档元数据确认 DOI,或查找缺失的页码范围。已解决的事项不要写入说明,让合著者的待办清单保持简短。
  5. 将导出文件、日志和说明一并发送,并请合著者逐项回复每个未决事项的状态。该回复即完成审计记录的闭环。

将核验字段和日志作为共享记录,说明核查了什么、改动了什么。

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