用逐条来源表格交接部分核验的来源清单，记录每条来源的核验状态、待解决问题和下一步检查，让同事能直接接着做，不必重做已完成的工作。
建立交接表
- 每条来源占一行，并分配状态代码：
verified（已对照原始来源核验）、flagged（检查发现问题）、pending（尚未检查）或duplicate（可能与其他行重复）。ICMJE 建议对照原始来源核验参考文献，因此只有完成该核验的行才标为verified。 - 在待解决问题列中，写明每行具体未解决的点，例如缺失页码范围、作者顺序不清或疑似撤稿。ICMJE 建议作者识别撤稿，因此疑似撤稿在确认前保持未解决状态。
- 在下一步行动列中，写明具体检查内容及执行位置，例如“对照出版商页面”或“在数据库记录中确认卷号和期号”。这样每个待解决问题都变成下一位同事可以立即开始的任务。
- 将可能的重复项标为
duplicate，并注明候选匹配项。Zotero 的重复检测功能可识别潜在重复项，并提供合并界面，在合并条目记录的同时保留分类收藏和标签，因此请先记录合并会影响哪些记录，再执行合并。 - 添加简短表头说明范围：检查过哪些数据库或目录、最后检查日期，以及哪些行从未处理。同事阅读表格后即可知道工作停在哪里。
用参考文献检查工具生成初始状态代码
TrueCite 将 BibTeX 与真实学术数据库比对，标出需要核验的参考文献。交接前运行它，把被标记的条目作为 flagged 或 pending 行复制到表中，并注明需要检查的具体字段。把标记视为检查指引，并在状态列记录该检查的结果。
保持表格可移植
将表格与来源清单存放在同一共享工作区，并保持每条引用一行，使状态与记录清晰对应。同事完成一行后，就地更新状态和下一步行动，这样多人协作时交接信息始终是最新的。