把预印本和已发表文章保留为两条独立的 Zotero 条目，并记录两者之间的关系；若把它们当作重复条目合并，就会抹掉你需要引用的发表阶段。Zotero 的重复检测会标记它认为可能重复的条目，并提供合并界面，把条目记录合并在一起，同时保留分类和标签，因此一次合并会把两个阶段压缩成一条记录。
先确认发表状态
利用已存缴的元数据比较这两条条目。通过 Crossref REST API 查询 DOI 会返回该 DOI 已存缴的元数据，这有助于你看出其中一条记录是否带有期刊文章的存缴细节，而另一条没有。对于生命科学论文，NIH 预印本试点项目会在 PMC 和 PubMed 中把符合条件的预印本标注为预印本，让读者能够区分发表状态；这个标注是发表阶段的直接信号。
让这一对条目保持区分
- 检查每条条目的元数据中是否有发表状态信号，例如预印本标注，或带有已存缴期刊元数据的 DOI。预期结果：你能说出哪条记录是预印本、哪条是已发表文章。
- 如果 Zotero 把这一对条目标记为可能重复，请拒绝合并并保留两条条目。预期结果：每个发表阶段都作为独立记录留在你的文库中。
- 在条目元数据中记录两者关系，例如在笔记或字段中注明另一版本的标识符。预期结果：查看你文库的读者能从预印本追溯到其已发表版本。
何时适合合并
把合并界面留给描述同一作品同一版本的记录，此时合并分类和标签不会丢失任何关于发表阶段的信息。当两条条目处于不同阶段时，这一对条目本身就是需要保留的成果。