建立动态综述更新日志,需要先在方案文件中固定检索式和日期窗口,再逐轮记录每次重跑的变化、原因以及文献记录的进出情况。Cochrane 关于检索规划、检索记录和文献记录管理的指南,以及 PRISMA 2020 对发现和纳入情况的报告要求,共同构成了这份日志的结构。
先定义固定方案
编写一份新团队成员无需先前背景即可执行的方案文件。其中应包含:
- 每个来源的精确检索式,逐字复制,确保重跑结果一致。
- 每个周期的日期窗口,写明开始日期和结束日期。
- 检索的来源清单,包括数据库和参考文献列表核查。
- 纳入标准以及将从每条记录中提取的字段。
- 日志模板,每个更新周期一条记录。
Cochrane 描述了检索规划、来源选择、检索策略制定、参考文献列表及其他来源检索、检索记录和文献记录管理。这些活动分别对应方案文件的一个部分。
按顺序执行每个更新周期
- 将上一周期的检索式和日期窗口复制到新周期,仅将结束日期改为重跑日期。在新日志条目中记录精确的检索式和窗口。
- 在每个列出的来源中执行检索,并导出结果及导出日期。对于 OpenAlex,使用检索端点匹配各实体字段中的文本,并用过滤器按日期等属性缩小文献记录范围,从而一致地应用日期窗口。
- 将新导出结果与上一周期的记录比较,将每条记录标记为保留、新增或移除。注明每项变化的原因。
- 按纳入标准筛选新增记录,并记录每条记录的筛选决定。
- 更新 PRISMA 式的发现和纳入记录计数,使从检索到纳入的流程保持可追溯。
每条日志条目记录的内容
每条条目应写明周期日期、使用的检索式和日期窗口、检索的来源、发现的记录数、新增或移除的记录及原因,以及筛选决定。PRISMA 2020 要求综述报告为何开展、使用了哪些方法、发现并纳入了哪些研究;日志条目将这些答案逐周期延续下去。
交接检查
在结束一个周期前,确认新团队成员仅凭方案文件就能重跑相同的检索。如果缺少检索式、日期窗口或来源,应在下一周期开始前补充。
