把工作流建成逐条主张的台账：列出备忘录中的每一条事实性断言，附上支持它的来源，对照原始来源核验该来源，检查其标识符与更新状态，并在传阅前为每条引用赋予一个置信状态。以下步骤把该台账转化为一套已核验的来源集，外加一份需要限定说明的简短主张清单。
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将主张提取到台账。 为备忘录中的每个事实性句子单独设一行，包含三个字段：原文写出的主张、所引来源、备忘录章节。结果：没有任何主张在未标明来源的情况下传阅。
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对照原始来源核验每条参考文献。 ICMJE 指南建议作者对照原始来源核验参考文献，并尽可能引用直接来源。结果：任何仅指向二手摘要的引用都会被标记，以便替换为直接来源或标注为需限定说明。
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解析每个标识符。 对于 DOI，通过 Crossref REST API 查询会返回该 DOI 所存缴的元数据，因此你可以确认标题、作者和出版信息与备忘录所引内容一致。结果：备忘录引用与存缴记录之间的不一致会进入限定说明清单。
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检查记录是否有更新。 Crossmark 为读者提供了一种方式，用以检查出版商维护的记录中是否有更新，例如更正、撤稿以及对学术作品的其他变更。结果：任何被引作品若有更正或撤稿，要么被替换，要么在备忘录中明确加以限定说明。
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赋予置信状态。 使用一小组固定标签，例如：已核验（已核对原始来源、标识符匹配、无不利更新）、已限定（来源仅在附有明确保留条件时支持该主张）、未解决（无法确认标识符或更新状态）。结果：每条引用都带有一个读者可见的状态。
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编写限定说明清单。 对每条标记为已限定或未解决的主张，记录具体缺口和下一步核验动作，例如获取直接来源或向出版商确认记录。结果：备忘录带着一套已核验的来源集和一份简短、明确的需要限定说明的主张清单传阅。
将台账附在备忘录上，使审阅者能把每个状态追溯到产生它的那次检查。