如何在Mendeley中过滤和管理大量文档？

使用Mendeley内置的组织工具和搜索功能，可以过滤和管理大量文档集合。有效处理大型文献库依赖于一致的命名、全面的元数据输入，以及战略性地使用关键字、标签、文件夹和组。在初始导入或编辑时，优先填写作者、标题、年份和关键字等关键字段。建立一个连贯的文件夹结构或组系统，将文档按主题或项目进行分类。充分利用Mendeley强大的搜索功能，结合在文档文本、标题、作者、摘要、标签以及使用布尔运算符的特定字段中的搜索。 一致性至关重要；制定并遵循标签约定以进行广泛的主题分类，并使用关键字以获取更细致的细节。定期利用“文档详细信息”窗格来查看和增强元数据的准确性。考虑启用“自动重命名文件”以生成可预测的文件名。避免过度嵌套的文件夹；优先考虑强大的搜索和标签。定期去重条目以维护文献库的完整性。 实施系统化的工作流程：首先，过滤重复和不相关的文档以清理文献库。其次，确保所有关键条目的元数据准确。第三，根据您的项目或研究领域应用描述性标签，并将文档分配到相关的文件夹/组。第四，为文档内的特定概念使用详细的关键字。最后，通过在常规的新文档导入和定期文献库审查中纳入这些标签和分类步骤来维护系统。这使得通过搜索、过滤和文件夹导航高效检索变得可能，显著提高研究生产力。