如何通过Mendeley提高文献共享的效率？

Mendeley通过集成的参考管理和团队功能显著提升了协作文献共享的效率。它允许在研究团队或项目组内无缝共享论文、注释和参考书目。关键原则包括为特定项目或团队建立专用的Mendeley小组，通过文件夹结构和命名规范确保一致的组织，并利用平台的自动元数据提取实现快速的参考条目填充。用户必须主动同步库并应用标签以提升可发现性。预防措施包括核实共享文件夹的权限，以控制访问，并保持备份以防止数据丢失。通过首先创建Mendeley小组并通过电子邮件邀请合作者来实施共享。将相关论文整合到小组库内指定的共享文件夹中；Mendeley会自动同步所有成员间的新增内容、注释（高亮、笔记）和全文PDF。利用共享小组库在文献评审、项目会议或手稿写作期间进行实时访问，消除冗余的个人搜索，并确保版本控制。这种集中化的方法可最大限度减少重复，加速集体知识的综合，并简化共同撰写的过程。