为了减少在学术论文排版上花费的时间，您应该使用文献管理软件，应用自动化的文档模板，并严格将写作过程与最终的排版阶段分开。
对手稿、学位论文或毕业论文进行排版很容易耗费数小时，而这些时间本可以更好地用于实际研究。通过在开始前设置合适的工具和工作流程，您可以将学术排版中最繁琐的部分自动化。
1. 将写作与排版分开
学术写作中最大的时间陷阱之一就是在起草时尝试排版。不断停下来调整页边距、修改缩进或将期刊名称设为斜体，会打断您的注意力。请养成“先写作，后排版”的习惯。在起草阶段，将全部精力集中在论点和数据上，把视觉调整留到写作过程的最后阶段。
2. 自动化您的引文和参考文献
手动输入 APA、MLA 或芝加哥格式（Chicago style）的参考文献不仅非常缓慢，而且容易出现人为错误。请务必使用文献管理软件（Reference manager）来存储您的文献并自动生成参考文献列表。在确保这些参考文献完全准确方面，WisPaper 的 TrueCite 功能可以自动查找并验证引文，让您无需手动搜寻缺失的出版详细信息，也不必担心出现虚构的文献来源。
3. 充分利用文字处理软件的内置样式
不要手动选中文字来更改字体或大小，而是使用 Microsoft Word 或 Google Docs 中的“样式”（Styles）窗格。在输入时将文本分类为“正文”（Normal）、“标题 1”（Heading 1）和“标题 2”（Heading 2），之后只需点击一下即可立即更改整个文档的格式。如果期刊要求所有副标题使用特定的字体大小，只需更新“标题 2”样式，即可自动将更改应用到整篇论文中。
4. 下载特定期刊的模板
在从头开始排版您的手稿之前，请查看目标期刊的作者指南。大多数主要出版商都提供可下载的 Microsoft Word 或 LaTeX 模板。直接在预先排版好的模板中开始起草，可以确保您的页边距、行距和标题页从一开始就与出版商的要求完美契合。
5. 掌握键盘快捷键
学习一些基本的键盘快捷键可以为您节省数小时的手稿准备时间。不要连续按“Enter”键来开始新的一节，而是使用“分页符”（Page break）快捷键（Windows 上为 Ctrl+Enter，Mac 上为 Cmd+Enter）。使用悬挂缩进、行距调整和插入脚注的快捷键，让您的双手保持在键盘上，从而保持您的写作节奏。