保留一份参考文献核查日志，记录文献的原始写法、查询过的数据库、核对过的标识符以及尚未解决的差异；然后依据这份日志决定是引用、标记还是删除该条目。这份日志为你提供可重复的记录，说明已核查了什么、还有什么不确定，从而在截止日期压力下保持一致的处理方式。
日志字段
为每条参考文献使用简单表格或电子表格，包含以下列：
- 文献原始写法：完整引文，与稿件或来源列表中的写法完全一致。
- 查询的数据库：你检索的每个数据库名称（例如 PubMed）以及检索日期。
- 核对的标识符：你查过的任何 DOI、PMID、ISBN 或其他标识符，以及它是否解析到匹配记录。
- 未解决的差异：简要描述哪些内容不匹配或无法确认（例如作者姓名不符、缺少卷号或未找到记录）。
决定：引用、标记或删除
记录后，应用以下规则：
- 引用：如果该文献与你已核实的原始来源匹配，则引用。ICMJE 建议对照原始来源核实参考文献，并尽可能引用直接来源。
- 标记：如果该文献看似合理，但你尚未对照原始来源核实，则标记。在日志和稿件中清楚标出（例如用批注），以便在最终提交前核查。ICMJE 建议作者在定稿前对照原始来源核实参考文献。
- 删除：如果该文献无法核实且找不到原始来源，则删除。不要引用无法核实的文献；将其从稿件中移除，并在日志中注明移除。
记录已执行的检查
对每次检查，注明数据库、使用的检索词或标识符以及结果。例如，如果你按 DOI 在 PubMed 中检索且未找到匹配记录，将其记录为未解决的差异。PubMed 支持字段标签、短语检索和引文匹配，可帮助你细化检索并定位记录。如果你使用 WisPaper TrueCite 之类的工具，它会将 BibTeX 与真实学术数据库比对，标出需要核实的参考文献；记录它标出了哪些条目以及你随后做了什么。
截止日期前
审查所有被标记的条目。对于仍未解决的条目，决定是删除，还是保留标记并附注在截止日期后核实。将日志与稿件文件放在一起，以便日后复查。