记录 DOI、标题、作者、版本、获取途径、核验日期、更新状态以及该论文所支持的具体主张，以便日后审计和替换该条目。这些字段将论文本身是什么、你如何获取它以及它被用来支持什么区分开来。
核心字段及其各自作用
- 稳定标识符： 将 DOI 记录为持久标识符。DOI 名称通过 Handle 系统解析到为所标识对象提供的当前信息，通常是注册机构维护的落地页，因此它指向的是记录而非复制的文件路径。
- 标题与作者： 将这些作为存缴元数据采集。Crossref 的 DOI 查询会返回为该 DOI 存缴的元数据，从而为你提供可核对的文献著录信息版本。
- 版本： 注明你登记的是哪个版本（例如预印本或出版商版本），以便后续读者知道该主张出自哪一文本。
- 获取途径： 记录你如何获取该论文，例如通过 DOI 落地页或数据库记录，以便路径可追溯。
- 核验日期： 记录你确认该记录的日期，因为元数据和出版商记录在存缴后可能发生变化。
- 更新状态： 注明该作品是否有 Crossmark 记录及其当前显示内容。Crossmark 让读者可以查看出版商维护的记录中的更新，例如更正、撤稿和其他变更。
- 所支持的主张： 在登记册中写下该论文所支持的确切主张，以便在论文被更正或替换时重新评估该条目。
如何录入一篇论文
- 解析 DOI 并打开落地页；记录页面上显示的 DOI、标题、作者和版本。
- 在 Crossref 中查询该 DOI，将存缴元数据与落地页进行比对；将任何不一致记为未解决，并记录两个值。
- 在存在 Crossmark 记录时检查该记录，并记录更新状态和你检查的日期。
- 写下该论文所支持的主张和获取途径，然后连同核验日期保存该条目。
使用登记册进行审计和替换
当某项主张受到质疑时，将存储的核验日期和更新状态与当前出版商记录进行比对。如果更新状态已发生变化，将该条目标记为待审查，并为同一主张寻找替代来源。将单一索引视为该记录的一种视图：Crossref 反映的是存缴元数据，而 DOI 落地页反映的是注册机构当前提供的内容，因此两者之间的差异提示你检查出版商记录，并在完成该检查之前，哪个值正确的问题仍悬而未决。