在向期刊提交手稿时,可以修改已提交的文件吗?
对已提交手稿文件的修改通常是可能的,但受到期刊政策的严格规范。大多数期刊允许在同行评审开始前迅速请求进行小的更正。
关键原则包括透明性和必要性。作者必须通过编辑部沟通正式请求更改,详细说明具体的修改和理由;未经请求的文件替换是禁止的。允许的更改通常仅包括纠正重大事实错误、更新联系信息或添加在提交过程中批准的缺失的非解释性元素,如资金致谢。重大修改影响数据、解释或作者身份的,需要明确的编辑批准,可能会使原提交日期失效。至关重要的是,作者必须避免利用这一点来规避页数/字数限制或提交后引入新发现。
申请需要特定步骤:在识别到需要更改时,立即通过期刊的提交系统联系处理编辑。清楚说明需要修改的文件(例如,“修订的手稿文件”),逐条列出每个提议的修改点,并提供有说服力的理由。典型的合理场景包括修正参考文献中的意外遗漏、纠正影响数据呈现的重要排版错误或更新机构归属。严格遵守可防止处理延误,并维护提交的完整性,同时维护学术记录的准确性。