预印本与正式发表文章：你应该引用哪个版本？

引用你实际阅读的版本，当正式发表版本存在且你能获取时，引用正式发表版本。如果你依赖了预印本，而此后出现了同行评审版本，则引用正式发表版本，并说明你使用了较早的预印本。如果正式发表版本在截止日期前因付费墙无法获取，则引用你阅读的预印本，并在方法部分或注释中明确说明。本文的其余部分将这条规则转化为你可以向导师或评分标准辩护的决策。

引用是对特定文档的声明。如果你阅读了预印本，你的引用应指向预印本；如果你阅读了最终发表的文章，则应指向该文章。将两者混为一谈——引用期刊版本却引用预印本中的文字——会造成细心的读者能够发现的错配。

在做出决定之前，为每个来源写下三个事实：你打开的确切版本、它是否已完成同行评审，以及是否附有任何更正或撤稿。这三个事实驱动后续的每一个选择。

对每个候选版本使用一套标准，以确保比较公平。下表对预印本和正式发表文章应用相同的问题。

每种选项的不足之处：当你的评分标准或导师期望同行评审来源时，或当预印本已被修订而你引用了过时文本时，预印本就不适用。当你在截止日期前无法获取正式发表文章时，或当你引用它却实际引用了预印本时，正式发表文章就不适用。这两种不足都不是致命的——每种都有明确的下一步行动。

同行评审是最清晰的分界线。预印本在发布时尚未完成期刊的评审；正式发表文章则已完成。如果你的作业评分标准将同行评审来源列为要求，该要求会引导你在正式发表版本存在且可获取时使用它。

版本状态同样重要。预印本可以修订，你第二周阅读的版本可能不是第六周可用的版本。记录你使用的版本，包括文档上显示的任何版本号或日期，以便你的引用与你引用的文本匹配。

正式发表文章带有更正和撤稿记录，而预印本通常没有。在最终确定对正式发表文章的引用之前，检查是否附有更正或撤稿通知。如果有，引用更正后的版本，并在更正影响你的主张的地方注明更正。

标识符使版本保持区分。预印本及其正式发表对应版本通常有不同的标识符，因此参考文献管理器会将它们视为两条记录。在你的文库中保留两条记录，标记哪条是哪条，并引用你阅读的那条。当你搜索论文时，使用搜索界面提取记录并在粘贴到参考文献之前确认标识符：通过 WisPaper 的学术搜索查找学术论文。

使用属于你引用版本的日期。对于预印本，即你阅读版本的发布日期。对于正式发表文章，即出版日期。如果你引用正式发表版本但依赖了预印本，你的方法注释应说明你阅读预印本的时间，因为这两个日期可能相隔数月。

日期也影响你描述领域的方式。如果你在撰写文献综述，在最新发表文章之后发布的预印本可能是可用的最新证据。说明它是预印本，以便读者据此权衡。

披露是一个简短的事实性句子，不是道歉。将其放在读者会寻找的地方：方法注释、引用的脚注，或来源首次出现的段落中的一句话。

一个可行的模式：

本文引用 [作者, 年份] 的正式发表版本。起草期间使用了较早的预印本版本；提交前已对照正式发表版本进行检查。

如果你无法获取正式发表版本，则改为说明：

本文引用 [作者, 年份] 的预印本版本，这是写作时可用的版本。

这两个句子都准确告诉读者你做了什么。两者都没有夸大你验证的内容。

假设你正在写一篇周五截止的课程论文。你的评分标准为同行评审来源给分。你在第一周找到了一篇预印本，并围绕它构建了两个段落。周三你发现该论文现已发表，但期刊版本位于付费墙后，你的图书馆在截止日期前无法清除。

以下是决策路径：

1. 检查评分标准。 如果要求同行评审来源，正式发表版本是更强的引用——但前提是你能阅读它。
2. 尝试获取正式发表版本。 如果你能打开它，阅读相关部分，确认你使用的声明仍然成立，并引用正式发表文章。添加一行说明你从预印本起草。
3. 如果你无法获取它， 引用你实际阅读的预印本，并在注释中说明正式发表版本对你不可用。不要引用正式发表文章，就像你读过它一样。
4. 记录两个版本 在你的文库中，以便你的导师可以看到轨迹。

第四步是文库发挥作用的地方。将预印本和正式发表记录并排保存，标记它们，并保留你的笔记：在“我的文库”中整理已保存和上传的论文。当你的导师问引用的句子来自哪个版本时，你可以从记录中回答，而不是凭记忆。

可重复的工作流程可以防止版本决策变成最后一刻的忙乱。

第 1 步——搜索并捕获两条记录。 当你找到一篇论文时，也搜索其正式发表对应版本。捕获每个的标识符和日期。

第 2 步——筛选你的参考文献。 在提交前，检查每个引用是否指向真实、匹配的记录。引用筛选步骤可以捕获未解析到你预期版本的引用：使用 TrueCite 筛选 BibTeX 引用。

第 3 步——针对已保存的论文提问。 如果你需要确认特定版本说了什么，查询你已保存的论文，而不是重新阅读所有内容：使用 Library QA 基于“我的文库”中的论文提问。

第 4 步——撰写披露说明。 起草一两句话，说明你引用了哪个版本以及起草时使用了哪个版本。在最终确定参考文献列表之前放置它们。

第 5 步——重新检查更正。 在提交当天，确认自上次检查以来正式发表版本上未出现更正或撤稿。

如果你的论文是较长的综述而非单一作业，同样的步骤可以扩展：通过 Scholar Agent 运行文献综述，以便版本跟踪随项目保留，而不是散落在笔记中。

以下是集中在一处的决策：

• 正式发表版本存在且你能阅读： 引用正式发表版本。如果你从预印本起草，添加披露说明。
• 正式发表版本存在但你无法获取： 引用你阅读的预印本，并说明正式发表版本不可用。
• 只有预印本存在： 引用预印本，并在参考文献中将其标识为预印本。
• 正式发表版本附有更正或撤稿： 引用更正后的版本，并在更正影响你的主张的地方注明更正。

对于周五截止的例子，具体决策是：先尝试正式发表版本；如果它打开，引用它并添加披露句子；如果它不打开，引用预印本，注明访问限制，并在你的文库中保留两条记录。无论哪种方式，你的引用与你实际阅读的文档匹配，你的读者知道那是哪个版本。