构建日志时，记录每个数据库、检索式、筛选条件、运行日期和命中数，然后在 PRISMA 式流程中把保留的文献记录对应到纳入决定，使分析师能够重新运行并核验每一步。
1. 在运行任何检索之前先确定检索计划。 Cochrane 指南涵盖检索计划、来源选择和检索策略制定。写下你将检索哪些数据库，以及决定哪些文献记录保留的纳入标准。这为分析师提供了衡量日志的目标。
2. 每次执行检索记录一行日志。 对每个数据库，记录确切的检索式、应用的每个筛选条件、检索运行日期以及返回的命中数。PubMed 支持字段标签、短语检索、筛选和高级检索，因此要按实际使用情况准确记录字段标签和筛选设置。Europe PMC 支持跨文献、资助、预印本、引文和参考文献的关键词检索和字段检索，因此要注明你的检索覆盖了哪些内容类型。
3. 单独记录补充来源。 Cochrane 指南包括在数据库检索之外检索参考文献列表和其他来源。记录每个补充来源、检索方式以及返回结果，使分析师能够看到文献记录的来源。
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在 PRISMA 式流程中把文献记录对应到决定。 PRISMA 2020 提供了报告发现和纳入哪些研究的流程图。将日志中的命中数带入流程：识别出的记录、筛选的记录、因故排除的记录以及保留的记录。每条保留的记录都应能追溯到发现它的日志行。
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将日志与流程计数和重跑说明一起打包。 交接材料应让分析师能够按所述的对日期敏感的设置重复每个检索，并将新的命中数与记录的命中数进行比较。如果重跑返回的计数不同，将差异标记为未解决，并在得出结论前检查检索式、筛选条件和数据库内容覆盖范围。
交接材料应包含
- 一份检索审计日志，每个数据库或来源一行：检索式、筛选条件、运行日期、命中数。
- 一份 PRISMA 式流程图，包含每个阶段的计数和排除原因。
- 一份文献记录到日志的映射，使每项保留的研究链接到其来源检索。
- 一份关于重跑步骤和任何计数变化的简短说明。