制作一个移交包,逐项列出每个来源、其核验状态、未解决的冲突、目前已核查的证据、负责人和下一步行动,然后要求接收分析师书面确认收到,并记录他们解决了哪些条目。
每个移交条目应包含的内容
- 来源标识: 引用信息,以及存在时的 DOI。通过 Crossref REST API 查询 DOI 会返回该 DOI 所存缴的元数据,因此记录存缴信息所显示的内容,并将其标注为存缴元数据。
- 核验状态: 将每个来源标记为已对照原始来源核验、部分核查或未核查。ICMJE 建议作者对照原始来源核验参考文献并识别撤稿,因此注明是否进行了撤稿检查以及检查结果。
- 未解决冲突: 说明具体的分歧,例如两条记录之间的年份、作者列表或卷号不一致,并写明这两条记录。让冲突保持未解决状态,不要凭偏好加以解决。
- 目前已核查的证据: 列出已查阅的来源及每个来源显示的内容,以便下一位分析师不必重复相同的检查。
- 负责人和下一步行动: 为每个条目指定一名负责人和一项具体的下一步行动,例如检索特定 DOI 的出版商页面,或比较两条数据库记录。
移交顺序
- 将移交包冻结为带日期的列表,并标记每个条目的核验状态。预期结果:形成一份快照,日后发生变化时可与之比较。
- 发送移交包,并请求书面确认收到。预期结果:收到接收分析师带时间戳的确认。
- 请接收方逐项记录他们解决了哪些冲突,以及每项冲突依据什么证据得以解决。预期结果:返回一份日志,使审计轨迹形成闭环。
- 将原始移交包与返回日志一并保存。预期结果:形成从部分核验到冲突解决的连续记录。
实用说明
当参考文献管理器中出现重复记录时,Zotero 的重复检测提供合并界面,可在合并条目记录的同时保留分类和标签;将此次合并记录在移交包中,以便接收方知道哪个标识现在代表该来源。对于较长的文献综述任务,WisPaper Scholar Agent 支持扩展研究工作,其输出可填入“已核查证据”字段,供接收方确认。
