共享心智模型这类趋同力量,如何与团队中的分歧和分裂共存?

共享心智模型和团队趋同如何与分歧和意见不一共存,以及各自在什么时候有助于或损害绩效。

直接答案

它们能共存,是因为各自承担不同的功能。共享心智模型是团队对自身目标、工作内容以及成员如何协作的共同理解,拥有更多这种共识的团队在创造性和问题解决任务上往往表现更好[1]。但分歧并不完全是这种共识的对立面:成员最初对某个工具或任务理解不同的团队能够调整并趋同,而正是这种调整改善了他们的工作方式[4]。实际图景是:趋同提供协调,分歧提供促使团队重新评估和调整的摩擦。

5篇文献引用

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共享心智模型究竟给团队带来什么

共享心智模型并不是对每个想法都意见一致。它是一种组织知识的共同方式,涉及团队的目标、工作的性质以及成员如何协调[1]。在太空模拟任务中,小型乘组在隔离环境中生活45天或120天,共享理解更多的乘组在创造性思维任务和问题解决任务上得分都更高[1]。这一结果在任务的不同阶段都成立,说明这种益处不是一次性的热身效应,而是会随时间持续与绩效相关。

同一类综述文献将共享心智模型视为团队共同思考的核心,将其描述为群体层面思维过程的一部分,使成员能够预判彼此的需求[2]。在人机团队中,这一概念正是从人类团队协作中借用而来,因为对任务和团队的相似心智模型已被认为与更好的绩效相关[3]。因此,趋同的拉力是真实存在的:一个对工作有共同图景的团队,可以在不必事事重新协商的情况下行动。

为什么一开始意见不一反而可能帮到团队

当分歧触发调整时,它就有用。在一项涉及66个团队的实验室实验中,成员对如何使用信息和通信技术往往有不同理解。他们最初的心智模型分歧越大,团队进行的调整就越多:评估情况、制定计划并执行[4]。而这些调整步骤之后,心智模型随之趋同,团队使用该技术的方式也出现了积极变化[4]。

这里的顺序很重要。分歧并没有直接带来更好的结果;它是通过团队依次进行的调整以及随后的趋同起作用的[4]。这与“分歧本身是好事”是不同的主张。它表明,理解上的差距可以作为一个信号,说明有些事情需要解决,前提是团队有办法去解决。

平衡会随任务时机和时长而变化

共享理解的益处在一项长期任务中并不均匀。在45天隔离乘组中,共享程度更高与任务第三季度产生更少的想法相关,但也与产生更多新颖、原创的想法相关[1]。在120天任务中,共享心智模型对问题解决的影响在除第三季度外的每个季度都最为重要[1]。作者将此解读为证据,说明任务阶段出现的时间以及任务持续多久,都会调节共享理解与绩效之间的联系[1]。

这一细微差别值得记住。它意味着一个高度一致的团队在特定时点仍可能出现下滑,或产出类型发生变化。趋同不是一个始终同样有益的开关。

这对想同时兼顾两者的团队意味着什么

证据指向一种可行的立场,而不是在团结与异议之间二选一。对目标和协调的共享理解与更好的创造性和问题解决产出相关[1],团队可以有意识地建立它。与此同时,分歧的起点在引发情况评估、计划和执行、从而推动团队走向趋同时,也可以是有生产力的[4]。风险在于团队过早趋同并停止重新评估,或者团队一直保持分歧,却没有将差距转化为共同计划的调整过程。

一些周边问题仍未解决。关于人机团队中共享心智模型的综述指出,这一构念的定义不一致且难以测量,这限制了将其效应推广到人机混合团队时的把握程度[3]。关于虚拟团队的综述同样指出了测量空白[5]。不过,对于普通人类团队而言,这一模式足够一致,可以据此行动:用趋同来协调,把分歧当作调整的提示,而不是失败。

本文引用的文献

1

像团队一样思考:共享心智模型预测太空模拟任务中的创造力和问题解决能力

在NASA HERA和NEK SIRIUS隔离任务中,共享心智模型与创造性思维和问题解决绩效呈正相关,尽管这种关系在第三季度发生变化,并随任务时长而异。

2

共享心智模型及其趋同

共享心智模型被作为团队宏观认知过程的一部分加以考察,同时关注趋同和认知分歧。

3

共享心智模型在人机团队中的作用:理论综述

一篇关于人机团队中共享心智模型的综述发现,该构念在人类团队中与绩效相关,但术语和测量不一致,阻碍了将其应用于人机团队。

4

分歧的心智模型作为团队调整的触发因素

在一项涉及66个团队的实验室实验中,关于信息通信技术使用的心智模型初始分歧越大,团队调整越多,而调整中介了趋同并改善了信息通信技术的使用。

5

理解虚拟团队中的共享心智模型:关键见解与未来方向

一篇关于虚拟团队中共享心智模型的综述考察了其在协作和绩效中的作用,并指出了测量和文献方面的空白。