如何在期刊审稿过程中与审稿人沟通?
与期刊审稿人有效沟通主要是通过编辑间接进行,利用正式书面回应审稿人意见,并附上修订后的稿件。一般不允许或不建议与审稿人直接联系。
严格遵循期刊指定的沟通协议,通常通过编辑在在线提交系统中管理。逐一详尽且尊重地回复每一个审稿意见,在逐条反驳信中提供清晰、以证据为基础的变更或分歧的理由。始终保持专业、客观和建设性的语气;对合理的批评表示感激,避免防御性回应。始终通过编辑进行回应,除非编辑办公室明确指示,否则不应直接联系审稿人。
核心实施涉及撰写详细的回复文件。逐条逐字列出每个审稿意见,随后用精确的回复说明是否已实施,并描述所做的具体更改(如果可能,引用页/行号),或解释分歧的合理理由。清楚标明稿件中的重要修订,通常使用修改痕迹或高亮显示。通过期刊门户向编辑提交逐条回应信、修订后的稿件,有时还包括“干净”的稿件副本。这个结构化的过程展示了学术上的谨慎,提高了接受的概率,并维护了学术讨论中的专业标准。